Regulamin

XXII edycji Lubelskich Spotkań Teatralnych „Zwierciadła"

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Organizatorzy

•Organizatorami XXII Lubelskich Spotkań Teatralnych „Zwierciadła” (zwanych dalej „Spotkaniami” lub „Festiwalem”) są:

• II Liceum Ogólnokształcące im. Hetmana Jana Zamoyskiego w Lublinie (ul. Ogrodowa 16, 20-075 Lublin),

• Stowarzyszenie Absolwentów i Przyjaciół II Liceum Ogólnokształcącego im. Hetmana Jana Zamoyskiego w Lublinie ZAMOYSZCZACY (ul. Ogrodowa 16, 20-075 Lublin),

• Fundacja TEAM Teatrikon z siedzibą w Lublinie (al. Racławickie 33/U-8, 20-060 Lublin).

§ 2. Adresaci

Spotkania skierowane są do młodzieżowych grup teatralnych działających w szkołach średnich, placówkach wychowania pozaszkolnego oraz domach kultury z terenu województwa lubelskiego.

§ 3. Termin i miejsce

  1. XXII edycja Spotkań odbędzie się w dniach 17–19 marca 2027 roku.

  2. Prezentacje konkursowe odbędą się w Sali teatralnej (s. 504) w II Liceum Ogólnokształcącym im. Hetmana Jana Zamoyskiego w Lublinie, ul. Ogrodowa 16, 20-075 Lublin.

  3. Szczegółowy harmonogram występów zostanie przekazany opiekunom grup oraz opublikowany na oficjalnych mediach społecznościowych Festiwalu przed rozpoczęciem wydarzenia.

II. WARUNKI UCZESTNICTWA I ZGŁOSZENIA

§ 4. Zgłoszenia

  1. Warunkiem koniecznym do wzięcia udziału jest prawidłowe wypełnienie i przesłanie Formularza Zgłoszeniowego w nieprzekraczalnym terminie do 5 marca 2027 r.:
    • Forma preferowana: Formularz elektroniczny dostępny w zakładce Wydarzenie > Karta zgłoszeniowa na naszej stronie internetowej.
    • Forma tradycyjna: W przypadku zgłoszeń papierowych wysyłanych pocztą tradycyjną, wymagane jest równoległe przesłanie wiadomości e-mail z informacją o wysyłce na adres: zwierciadla.lublin@gmail.com.

  2. Nadesłanie Formularza Zgłoszeniowego jest równoznaczne z pełną akceptacją niniejszego Regulaminu przez opiekuna grupy oraz wszystkich uczestników.

§ 5. Rezygnacja z udziału

  1. O ewentualnej rezygnacji z udziału w Spotkaniach grupa zobowiązana jest poinformować Organizatorów drogą mailową (zwierciadla.lublin@gmail.com) najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem Festiwalu.

  2. Nieusprawiedliwiona lub nieterminowa rezygnacja z udziału może skutkować odmową przyjęcia zgłoszenia grupy/placówki w kolejnych edycjach Spotkań.

III. PRZEBIEG, WYMOGI TECHNICZNE I CZASOWE

§ 6. Czas trwania spektaklu i limity czasowe

  1. Montaż i demontaż scenografii: Grupa ma do dyspozycji łącznie maksymalnie 10 minut na montaż i demontaż scenografii oraz rekwizytów.

  2. Czas prezentacji spektaklu: Standardowy czas trwania spektaklu wynosi do 35 minut.

  3. Dopuszczalny naddatek czasowy: Czas spektaklu może zostać przekroczony o maksymalnie 5 minut (tj. do łącznego czasu 40 minut trwania samego przedstawienia).

  4. Przekroczenie limitu czasu (powyżej 40 minut):
    • Spektakl, którego czas trwania przekroczy 35 minut, nie będzie brał udziału w rywalizacji o Nagrodę Główną Festiwalu (Statuetkę Zwierciadeł) ani o miejsce na podium.
    • Aktorzy i członkowie zespołu występującego w takim spektaklu zachowują prawo do otrzymywania indywidualnych nagród aktorskich, wyróżnień i nagród specjalnych.

  5. Grupa zobowiązana jest do dostarczenia wszelkich podkładów muzycznych i materiałów multimedialnych na nośniku USB (pendrive) oraz przesłania ich drogą mailową na adres Organizatorów najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem Festiwalu.

§ 7. Kwestie scenotechniczne, sprzęt i bezpieczeństwo sceny

  1. Pobór prądu i własny sprzęt: Zgłoszenie nietypowego sprzętu elektrycznego (np. własnego oświetlenia, maszyn do dymu, wzmacniaczy) wymaga wcześniejszej zgody technika Festiwalu. Organizator nie odpowiada za awarie wynikające z przeciążenia sieci przez nieuzgodniony sprzęt grupy.

  2. Stan techniczny scenografii: Scenografia musi być bezpieczna dla aktorów, obsługi oraz nawierzchni sceny. Zabrania się stosowania elementów ostrych, niestabilnych lub stwarzających zagrożenie zawaleniem/upadkiem.

  3. Czystość sceny po występie: Zespół zobowiązany jest do pozostawienia sceny i zaplecza w stanie idealnie czystym w ramach wyznaczonego czasu na demontaż (10 minut). Jeśli sprzątanie wymaga więcej czasu (np. rozsypane rekwizyty), czas ten wliczany jest w ogólny czas prezentacji.

  4. Efekty specjalne: Użycie na scenie otwartego ognia, substancji łatwopalnych, pirotechniki, wody, substancji brudzących (np. farb, płynów, sypkich materiałów trudnych do sprzątnięcia) wymaga bezwzględnej zgody Organizatorów uzyskanej na etapie zgłoszenia.

  5. Efekty świetlne i dźwiękowe: Grupa ma bezwzględny obowiązek zgłoszenia efektów stroboskopowych lub bardzo głośnych efektów dźwiękowych (np. strzał, wybuch) ze względu na bezpieczeństwo osób z epilepsją lub nadwrażliwością słuchową.

  6. Próby techniczne i sytuacyjne: Brak stawienia się na wyznaczoną próbę sytuacyjną lub próbę światła w wyznaczonym okienku czasowym skutkuje utratą prawa do próby. Grupa wchodzi na scenę bez wcześniejszej rozgrzewki technicznej.

IV. BEZPIECZEŃSTWO, OPIEKA, ZASADY PORZĄDKOWE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

§ 8. Opieka, odpowiedzialność i szatnie

  1. Każda grupa konkursowa musi posiadać co najmniej jednego pełnoletniego opiekuna prawnego/nauczyciela/instruktora, który ponosi pełną odpowiedzialność prawną i organizacyjną za członków zespołu przez cały czas trwania Spotkań.

  2. Opiekun grupy ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i zachowanie członków zespołu również poza czasami występów (w przerwach, na warsztatach, na korytarzach oraz w strefie gastronomicznej).

  3. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów BHP, przeciwpożarowych oraz regulaminu obiektu, w którym odbywa się Festiwal.

  4. Szatnie i garderoby: Garderoby są przestrzenią wspólną. Grupy zobowiązane są do zabrania swoich rzeczy niezwłocznie po zakończeniu występów i posprzątania po sobie. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy wartościowe, sprzęt osobisty czy dokumenty pozostawione bez nadzoru na terenie obiektu.

  5. Odpowiedzialność za szkody: Za wszelkie zniszczenia mienia placówki (np. uszkodzenie podłogi scenicznej, wyposażenia garderób, sprzętu nagłośnieniowego lub oświetleniowego) odpowiada finansowo szkoła/placówka delegująca grupę lub opiekun prawny grupy.

§ 9. Dyscyplina, harmonogram i zachowanie

  1. Na terenie obiektu oraz przyległego terenu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu, używania e-papierosów, spożywania alkoholu oraz posiadania lub bycia pod wpływem jakichkolwiek środków odurzających. Złamanie zakazu skutkuje natychmiastową dyskwalifikacją grupy, przerwaniem spektaklu oraz usunięciem zespołu z terenu Festiwalu, a także powiadomieniem dyrekcji macierzystej szkoły/placówki.

  2. Punktualność za kulisami: Zespół musi zameldować się u opiekuna grupy/inspicjenta najpóźniej na 30 minut przed planowanym rozpoczęciem swojego bloku lub spektaklu. Spóźnienie może skutkować przesunięciem na koniec harmonogramu lub brakiem możliwości występu.

  3. Kultura odbioru: Obowiązuje zakaz wchodzenia i wychodzenia z sali w trakcie trwania spektakli. Członkowie grup zobowiązani są do kulturalnego zachowania na widowni (wyciszenie telefonów, zakaz głośnego komentowania).

  4. Uczestnicy zobowiązani są do aktywnego i kulturalnego udziału we wszystkich przedsięwzięciach programowych Spotkań, w tym do obecności na warsztatach oraz spektaklach innych grup konkursowych.

  5. W celach sprawności organizacyjnej wymagana jest obecność co najmniej jednego przedstawiciela grupy przez cały dzień, w którym dana grupa prezentuje swój spektakl.

  6. Weryfikacja tożsamości (legitymowanie): W celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa uczestników i obiektu, przy wejściu na teren szkoły wszyscy uczniowie oraz opiekunowie są zobowiązani do poddania się procedurze legitymowania (okazania legitymacji szkolnej lub dowodu tożsamości) przez służby porządkowe lub organizatorów.

V. TREŚCI SPEKTAKLU, PRAWA AUTORSKIE I KRYTERIA OCENY

§ 10. Treści spektaklu i prawa autorskie

  1. Zgłaszanie treści wrażliwych: Grupa zobowiązana jest do poinformowania Organizatorów w karcie zgłoszeniowej o obecności w spektaklu treści drastycznych, scen przemocy, wulgaryzmów lub epatowania nagością.

  2. Prawa autorskie do muzyki i tekstów (ZAIKS): Grupa oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne prawa autorskie i licencje na wykorzystane teksty, utwory muzyczne, scenografię oraz opracowania użyte w spektaklu i ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową z tytułu ewentualnych roszczeń ZAIKS lub autorskich roszczeń osób trzecich.

§ 11. Ocena spektakli

Oceny zaprezentowanych spektakli dokonuje powołane przez Organizatorów Jury Profesjonalne oraz Jury Młodzieżowe. Podczas oceny Jury bierze pod uwagę w szczególności:

  1. Poziom zdolności aktorskich i operowania warsztatem teatralnym.

  2. Dostosowanie tematyki spektaklu do wieku oraz zainteresowań odbiorców młodzieżowych („prawdziwość i autentyczność przekazu”).

  3. Adaptację scenariusza (tekstu mówionego) do warunków scenicznych, płynność i wyrazistość wypowiedzi lub uzasadnienie braku tekstu.

  4. Stopień samodzielności młodzieży w przygotowaniu spektaklu (autorski wkład uczniów vs. prowadzenie przez profesjonalnego reżysera/instruktora).

  5. Sposób zagospodarowania przestrzeni scenicznej oraz pomysłowość środków wyrazu.

  6. Autorstwo reżyserii i scenariusza (doceniane będą teksty autorskie oraz oryginalne opracowania).

  7. Zasadność i spójność zastosowanych środków scenicznych (muzyka, światło, rekwizyty, kostiumy).

  8. Ogólny wyraz artystyczny i estetykę przedstawienia.

VI. NAGRODY, REJESTRACJA I WIZERUNEK

§ 12. Nagrody i Gala Finałowa

  1. Nagrodą Główną konkursu jest Statuetka Zwierciadeł oraz nominacja do reprezentowania regionu w Ogólnopolskich Spotkaniach Teatralnych „Zwierciadła”.

  2. Ponadto przyznawane są nagrody za kolejne miejsca na podium, nagrody specjalne Jury oraz indywidualne nagrody i wyróżnienia aktorskie.

  3. Jury i Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do innego podziału nagród lub nieprzyznania nagrody w danej kategorii.

  4. Nagrody nie podlegają zamianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne nagrody rzeczowe. Prawa do nagrody nie można przenieść na osoby trzecie.

  5. Ogłoszenie wyników odbędzie się podczas Wielkiego Finału w dniu 19 marca 2027 r.

  6. Wymóg obecności na Gali Finałowej: Na ogłoszeniu wyników i wręczeniu nagród wymagana jest obecność całej grupy lub co najmniej jednego oficjalnego przedstawiciela zespołu. Nieobecność przedstawiciela podczas Gali skutkuje utratą prawa do nagrody i możliwością przekazania jej kolejnej grupie, zgodnie z klasyfikacją punktową Jury.

§ 13. Ochrona wizerunku, nagrania i transmisje (RODO)

  1. Wszyscy uczestnicy (a w przypadku osób niepełnoletnich – ich rodzice lub opiekunowie prawni) poprzez udział w Festiwalu wyrażają zgodę na:
    • Nieodpłatną rejestrację oraz publikację swojego wizerunku (zdjęcia, nagrania wideo) zgromadzonego podczas wydarzenia na potrzebę dokumentacji oraz promocji Festiwalu w mediach społecznościowych, stronach WWW, prasie i wydawnictwach Organizatorów (zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
    • Przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym na potrzeby organizacji XXII edycji Spotkań Teatralnych „Zwierciadła” zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem RODO.

  2. Prawo do transmisji: Organizator zastrzega sobie prawo do prowadzenia transmisji na żywo (live stream) oraz publikacji pełnych nagrań spektakli lub ich fragmentów w celach promocyjnych Festiwalu.

  3. Zakaz prywatnego nagrywania ze statywów: Widzowie oraz członkowie grup nie mogą ustawiać własnych statywów czy kamer w przejściach ewakuacyjnych oraz w sposób zasłaniający widok innym lub przeszkadzający oficjalnej ekipie rejestrującej Festiwal.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 14.

  1. Ostateczna interpretacja zapisów niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów.

  2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmują Organizatorzy po konsultacji z Jury.

  3. Zmiany w harmonogramie i Siła Wyższa: Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu występów, składu Jury lub odwołania/przesunięcia wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych (np. awaria techniczna obiektu, nagła choroba jurorów, zagrożenie bezpieczeństwa).

  4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do całkowitej dyskwalifikacji grupy lub niebrania grupy pod uwagę w rywalizacji o Nagrodę Główną w przypadku naruszenia dowolnego postanowienia niniejszego Regulaminu.

  5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do całkowitej dyskwalifikacji grupy lub niebrania jej pod uwagę w rywalizacji o Nagrodę Główną również w sytuacji, gdy rażące nieodpowiednie zachowanie lub działanie grupy nie zostało bezpośrednio opisane w Regulaminie. W takim przypadku zwoływane jest zebranie Organizatorów, na którym podejmowana jest ostateczna decyzja w tej sprawie.