Regulamin XX edycji Lubelskich Spotkań Teatralnych “Zwierciadła”
I. Postanowienia ogólne
§1. Organizator
Organizatorami XX Lubelskich Spotkań Teatralnych „Zwierciadła” są II Liceum Ogólnokształcące im. Hetmana Jana Zamoyskiego w Lublinie, przy ul. Ogrodowej 16, Stowarzyszenie Absolwentów i Przyjaciół II Liceum Ogólnokształcącego im. Hetmana Jana Zamoyskiego w Lublinie ZAMOYSZCZACY przy ul. Ogrodowej 16 oraz Fundacja TEAM Teatrikon z siedzibą w Lublinie przy ul. Aleje Racławickie 33/U-8, zwani dalej “Organizatorami”.
§ 2. Adresaci
Zapraszamy do udziału w Spotkaniach Teatralnych „Zwierciadła” uczniów szkół średnich z województwa lubelskiego.
§ 3. Termin
Spotkania odbędą się w terminie od 19 do 21 marca 2025 roku.
II. Organizacja i przebieg Spotkań Teatralnych
§4. Założenia programowe
1. Warunkiem udziału jest wypełnienie i nadesłanie Karty Zgłoszeniowej, która dostępna jest na naszej stronie na platformie “Facebook” w formie Formularza Google oraz wersji papierowej. (Preferujemy zgłoszenia drogą internetową, jednak w przypadku zgłoszeń papierowych, prosimy o nadesłanie maila z informacją potwierdzającą wysłanie zgłoszenia pocztą, na adres zwierciadla.lublin@gmail.com)
2. Uczniowie przygotowują spektakl, który zostanie oceniony przez Jury konkursu, powołane przez Organizatorów.
3. Każda grupa powinna posiadać przynajmniej jednego pełnoletniego opiekuna odpowiedzialnego za nią w czasie trwania Spotkań.
4. Zespół ma maksymalnie 10 minut (łącznie) na montaż i demontaż scenografii.
5. Łączny, nieprzekraczalny czas prezentacji to 30 minut. (W przypadku rażącego przekroczenia czasu podanego w Karcie Zgłoszeniowej przyznane zostaną punkty karne.)
6. W szczególnych okolicznościach organizatorzy mogą przedłużyć ten czas na wyraźną prośbę grupy, jeśli zostanie przedstawiony materiał wideo spektaklu.
7. Uczestnicy zobowiązani są wziąć czynny udział we wszystkich przedsięwzięciach programowych do których należą warsztaty i spektakle innych grup.
O terminie występu informacja zostanie podana przez młodzieżowych opiekunów oraz dodatkowo harmonogram występów zamieszczony będzie na naszej stronie na platformie “Facebook”.
8. Nadesłanie karty zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
§4. Kryteria oceny
Oceny prezentacji konkursowych dokona Jury powołane przez Organizatorów. Jury przy ocenianiu będzie brało pod uwagę:
1. Poziom zdolności aktorskich uczestników konkursu.
2. Dostosowanie tematyki spektaklu do wieku i ogólnie pojętych zainteresowań młodzieżowego grona odbiorców (tzw. “prawdziwość przekazu”).
3. Adaptację scenariusza (tekstów mówionych) do warunków spektaklu i jej wpływ na płynność i wyrazistość przekazu (bądź zasadność braku tekstu).
4. Stopień samodzielności w przygotowaniu spektaklu (grupa była prowadzona przez profesjonalistę, czy spektakl przygotowali uczniowie samodzielnie).
5. Sposób zagospodarowania przestrzeni scenicznej.
6. Autorstwo reżyserii i scenariusza (czy spektakl był reżyserowany przez opiekuna czy ucznia, scenariusz jest autorski- napisany na potrzeby grupy, czy też sięgnięto po gotowy tekst)
7. Zasadność zastosowania danych środków w przedstawieniu.
8. Ogólny wyraz artystyczny.
§5. Rozstrzygnięcie Konkursu i nagrody
1. Ocena przedstawień dokonywana będzie przez Jury Profesjonalne i Jury Młodzieżowe powołane przez Organizatorów.
2. Nagrodą główną konkursu jest Statuetka Zwierciadeł oraz nominacja do reprezentowania regionu w Ogólnopolskich Spotkaniach Teatralnych „Zwierciadła”.
3. Organizatorzy mają prawo do nieprzyznania nagród za dowolne miejsce w konkursie.
4. Nagrody w Konkursie nie można zamienić na inną nagrodę, ani na ekwiwalent pieniężny. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wady nagrody ani nie udzielają gwarancji jej jakości.
5. Zwycięzcy Konkursu nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie.
6. Na ogłoszeniu wyników i rozdaniu nagród konieczna jest obecność przynajmniej jednego przedstawiciela grupy. W innym wypadku Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieprzyznania nagrody i przekazania jej kolejnej grupie, zgodnie z punktacją Jury.
§6. Terminy i zasady organizacji
1. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 5 marca 2025 r. i jest to termin nieprzekraczalny.
2. O odstąpieniu od konkursu należy poinformować organizatorów drogą mailową do 2 tygodni przed jego rozpoczęciem.
3. Przegląd odbędzie się w dniach 19-21 marca i zakończy się Wielkim Finałem, na którym przedstawione zostaną wyniki konkursu. Wymagana jest obecność całej grupy, bądź jej przedstawiciela.
4. W celach organizacyjnych wymagana jest obecność co najmniej jednego przedstawiciela grupy, podczas całego dnia, w którym odbywać się będzie spektakl danej grupy.
5. Obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych, bądź spożywania alkoholu na terenie placówki (może to grozić przerwaniem spektaklu przez organizatorów).
6. Wszyscy uczestnicy festiwalu wyrażają zgodę na:
a. nieodpłatną publikację swojego wizerunku, mając na uwadze prawa wynikające z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. Z 2025, poz. 24). Udział w konkursie oznacza zgodę na dokumentację oraz publikację fotograficzną z imprezy w wydawnictwach wszelkiego typu, wydawanych przez Organizatora, oraz w Internecie
b. przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu na potrzeby przeprowadzenia XVIII Spotkań Teatralnych “Zwierciadła” zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019, póz. 1791 z późn. zm) w zakresie koniecznym do prawidłowego przeprowadzenia konkursu oraz w celach promocyjnych.